Gestion des baux
Tous vos baux dans un même registre : conditions, indexation, facultés de résiliation et renouvellements, suivis de la signature à l'échéance.
01 · Baux et revenus locatifs
Chaque bail et chaque euro de loyer, suivis sans exception.
Tout le cycle des revenus locatifs, de la signature du bail au paiement soldé, dans un historique unique et continu.
Facturation
Les factures de loyer sont émises à chaque échéance, au nom de la bonne société de détention, période après période.
Relances
Des relances automatiques et graduées pour les loyers impayés : le recouvrement ne repose plus sur la mémoire de quelqu'un.
État locatif
Un état locatif à jour sur tout le patrimoine : loyers en cours, loyers contractuels et vacance, d'un seul coup d'œil.
02 · Charges et encaissements
Des charges récupérées et des comptes soldés en toute sérénité.
Charges locatives, régularisations et flux de trésorerie rapprochés avec la banque, et non avec un tableur.
Charges locatives
Refacturez avec exactitude les charges et dépenses récupérables, réparties entre locataires selon vos propres clés de répartition.
Régularisation des charges
En fin d'exercice, comparez les provisions aux charges réelles et réglez l'écart en quelques clics.
Encaissements et décaissements
Suivez les entrées et les sorties d'argent par société, chaque encaissement et chaque versement rattaché à son bail.
Connexion bancaire
Reliez vos comptes bancaires et importez vos relevés : les opérations arrivent et se rapprochent sans saisie manuelle.
03 · Patrimoine et structure
Une vue complète du patrimoine et de sa chaîne de détention.
Consolidez vos actifs, modélisez la chaîne de détention et accompagnez chaque évolution du patrimoine, à la hausse comme à la baisse.
Portefeuilles et consolidation
Regroupez actifs et sociétés dans des vues consolidées par fonds, par région ou à l'échelle de tout le patrimoine.
Structure de détention
Modélisez sociétés de détention, SPV et participations pour relier chaque actif à son propriétaire sans ambiguïté.
Acquisitions et cessions
Intégrez un nouvel actif ou finalisez une cession en conservant intacts ses baux, ses soldes et ses documents.
Risques locatifs
Repérez tôt les risques de concentration, de vacance et d'impayés, avant qu'ils n'affectent vos revenus.
04 · Opérations et pilotage
Aller plus vite, tout documenter, rendre compte simplement.
Traitez les gros volumes en une seule fois, gardez chaque document à sa place et tirez de vos données des réponses claires.
Traitements par lot
Appliquez l'indexation, la facturation ou les relances à des centaines de baux en un seul traitement, entièrement traçable.
Gestion documentaire
Baux, relevés et contrats classés sous l'actif et la société auxquels ils se rapportent, et toujours faciles à retrouver.
Tableaux de bord
Des tableaux de bord en temps réel sur l'occupation, le recouvrement et la trésorerie, adaptés aux propriétaires comme aux gestionnaires.
Reporting
Exportez des rapports prêts pour l'audit, à destination des propriétaires, des commissaires aux comptes et des partenaires, dans les formats qu'ils attendent.
05 · Exactitude et contrôle
Chaque facture vérifiée avant d'arriver chez le locataire.
Contrôlez chaque cycle de facturation, repérez les écarts, corrigez proprement et sachez qui a fait quoi.
Validation du cycle de facturation
Les factures du mois arrivent dans une même file. Comparez chacune à celle du mois précédent, puis validez-la ou rejetez-la avant tout envoi.
Alertes d'anomalie
Période oubliée, hausse brutale, dépassement du plafond d'indexation, facture émise après la fin du bail : chaque anomalie est signalée en une phrase claire avant validation.
Avoirs et séries de numérotation
Émettez des avoirs totaux ou partiels, en français ou en anglais. Chaque société de détention conserve sa propre numérotation, avec plusieurs séries si nécessaire.
Relevés de compte locataire
Un relevé de compte clair pour chaque locataire, prêt à télécharger, avec les périodes encore dues visibles sur chaque compte.
Paiements manuels
Saisissez à la main les paiements reçus hors flux bancaire, annulez-les proprement et soyez prévenu lorsqu'un relevé bancaire se fait attendre.
Rôles et journal d'audit nominatif
Des rôles en lecture seule pour les comptables de fonds et les gestionnaires. Chaque modification, y compris celles des traitements planifiés, est enregistrée sous un nom.