Les nouveautés de PropertyOne.

Relevés de compte locataires

Un relevé de compte complet pour chaque locataire, période par période, prêt à être téléchargé en PDF.

Périodes dues

La liste des comptes locataires indique combien de périodes chaque locataire doit encore, pour repérer les impayés d'un coup d'œil.

Facturer une période passée

Le formulaire de facture manuelle permet désormais de facturer une période déjà échue, jusqu'à douze mois en arrière, avec une alerte si les tarifs ont changé depuis.

Factures entièrement créditées

Une facture annulée par un avoir apparaît désormais comme annulée partout.

Registre des paiements manuels

Enregistrez un paiement reçu en dehors d'un relevé bancaire, et annulez proprement un paiement saisi par erreur.

Rôle de comptable de fonds

Un accès en lecture seule pour les comptables de fonds, limité aux pays de votre choix.

Le PDF des factures depuis le bail

Téléchargez le PDF de n'importe quelle facture directement depuis l'onglet Factures du bail.

Des factures à jour des paiements

Chaque paiement enregistré met automatiquement à jour les PDF des factures du locataire qui n'ont pas encore été envoyées.

Filtre par fonds sur les baux

Filtrez la liste des baux par fonds, comme c'était déjà possible pour les actifs.

Cycle de facturation

Les factures du mois sont réunies au même endroit, prêtes à être vérifiées, validées ou rejetées avant tout envoi.

Comparaison d'un mois sur l'autre

Comparez chaque facture à la précédente, ligne par ligne.

Signalement des anomalies

Une période oubliée, un tarif qui bondit, une hausse au-delà du plafond d'indexation ou une facture postérieure à la fin du bail : chaque anomalie est expliquée en une phrase avant validation.

Séries de numérotation

Une société de détention peut désormais tenir plusieurs séries de numérotation de factures en parallèle.

Baux clos à leur échéance

Les baux dont la date de fin est dépassée passent automatiquement au statut échu.

Chaque modification a un auteur

Les traitements planifiés apparaissent sous leur propre nom dans le journal d'audit, et les corrections de numéro sont consignées dans l'historique de la facture.

Des filtres à partager

Les filtres des listes sont conservés dans le lien, et le bouton Retour les retire un par un.

Espace de rapprochement

Les factures en attente et les paiements bancaires côte à côte, avec des correspondances suggérées prêtes à être confirmées.

Avoirs

Émettez des avoirs totaux ou partiels, chacun avec son propre PDF. Les avoirs viennent en déduction du chiffre d'affaires facturé et des créances.

Baux à plusieurs lignes

Chaque ligne de loyer et de charges d'un bail porte son propre montant, sa TVA et son indexation.

Conditions de paiement par bail

Définissez pour chaque bail la date de facturation et la date d'exigibilité, puis modifiez-les au besoin par avenant.

Fraîcheur des relevés bancaires

Voyez à quand remonte le dernier relevé importé pour chaque compte, avec une alerte sur le tableau de bord et un rappel mensuel dès qu'un compte prend du retard.

Factures en français

Les factures des actifs situés en France sont établies en français.

Finance en lecture seule pour les gestionnaires

Les gestionnaires consultent les factures et les paiements sans pouvoir les modifier.

Plus d'indices, récupérés automatiquement

Les valeurs officielles des indices allemand et italien et de l'IPCH belge arrivent désormais d'elles-mêmes, avec des plafonds par actif et la possibilité d'appliquer un indice partiellement.

Utilisable sur mobile

Les listes et les fiches s'affichent correctement sur téléphone.

Un journal d'audit plus complet

Les lignes de bail, les comptes bancaires, les paramètres de l'organisation et les suppressions de documents sont désormais journalisés.

Indexation automatique des loyers

Rattachez chaque bail à un indice officiel. Les révisions arrivent d'elles-mêmes à échéance, sont proposées sous forme d'avenant, et tout rattrapage rétroactif n'est facturé qu'une seule fois.

Indices publiés par les instituts nationaux

Les valeurs des indices français, belges et espagnols sont récupérées auprès des instituts statistiques nationaux dès leur publication.

Comptes bancaires

Gérez plusieurs comptes bancaires par société de détention. Déposez un RIB, ses coordonnées sont lues pour vous.

Import et affectation des relevés

Importez un relevé bancaire au format CSV et affectez chaque opération à une ou plusieurs factures.

Factures de charges

Facturez des charges ponctuelles en plus du loyer, chacune avec ses propres lignes.

Indicateurs de créances

Total des créances, montants facturés et encaissés, délai moyen de paiement (DSO) : le tout filtrable par fonds, actif et exploitant.

Des brouillons modifiables

Modifiez les lignes d'un brouillon de facture avant son émission, ou supprimez-le pour libérer la période.

Des avenants avec leur historique

Voyez précisément ce que chaque avenant a modifié, et retirez ou rejetez celui qui ne doit pas aboutir.

Photos des actifs

Chaque actif dispose de sa propre galerie de photos, avec une image principale pour sa fiche.

Adresses géolocalisées automatiquement

Saisissez une adresse : l'actif est placé sur la carte pour vous.

L'historique complet de chaque facture

Chaque étape de la vie d'une facture est consignée, avec son auteur et sa date.

Des validations plus fines

Choisissez quels rôles peuvent préparer, valider et émettre les factures.

Documents classés par entité

Les archives documentaires regroupent chaque fichier sous l'actif, le bail ou la société auquel il se rattache.

Recherche et pagination partout

Actifs, exploitants, sociétés de détention, baux et factures : toutes les listes sont désormais paginées et disposent d'une recherche.